উপজেলা শিক্ষা অফিস,গংগাচড়া, রংপুর

ক্রমিক নং

সেবার নাম/ প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার/কর্মচারীর পদবী, রুম নম্বর, উপজেলা কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা/ সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল

1

বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ

অভিভাবক ও শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

2

এস.এম.সি ও পিটিএ গঠন/ পুনর্গঠন

বিদ্যালয়ের ক্যাচমেন্ট এরিয়ার ব্যাক্তিবর্গ

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদন করতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুযায়ী কমিটি গঠন করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ছয় মাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ করতে হবে।

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

3

উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন

অভিভাবক ও শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

যথাযথভাবে তালিকা তৈরি করে যথাসময়ে তা আপলোড করা।

সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার, সংশ্লিষ্ট বিদ্যলয়ের প্রধান শিক্ষক, সহকারী শিক্ষকবৃন্দ

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

4

বিএড ও এমএড সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক-শিক্ষিকা

নির্ধারিত তারিখের মধ্যে উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর আবেদন করতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

আবেদনের প্রেক্ষিতে ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার ও উচ্চমান সহকারী

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

5

টাইমস্কেল এর আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে ০৩ বছরের এসিআর জমা দিতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার ও উচ্চমান সহকারী

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

৩০ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

6

পদোন্নতি প্রদান

প্রধান শিক্ষক

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

পদশুন্য হওয়ার ৯০ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

7

পিআরএল/ লামগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

এসএসসি/ এলপিসি/ প্রথম নিয়োগ/ চাকুরী খতিয়ান বহি/ ছুটির হিসাব বিবরনীসহ আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে ০৩ বছরের এসিআর জমা দিতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

8

পেনশন কেসের আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

১। নির্ধারিত ফর্মে পেনশন প্রাপ্তির জন্য ০৩ কপি আবেদন

২। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র

৩। চাকুরির পূর্ণ বিবরণী

৪। নিয়োগপত্র

৫। পদোন্নতিপত্র

৬। উন্নয়ন খাতের হলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের পত্র

৭। চাকুরির খতিয়ান বহি

৮। পাসপোর্ট আকারের ০৬ কপি ফটো

৯। নাগরিকত্ব সনদ

১০। না দাবি পত্র

১১। শেষ বেতনের পত্র

১২। হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ

১৩। নমুনা স্বাক্ষর

১৪। ব্যাংক হিসাব নম্বর

১৫। চাকুরি স্থায়ীকরণের আদেশ

১৬। উত্তরাধিকার সনদ

১৭। অবসর প্রস্তুতি ছুটিতে যাওয়ার আদেশ

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

9

জিপিএফ থেকে লোন গ্রহণ সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

নির্ধারিত ফর্মে একাউন্টস স্লিপসহ আবেদন

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

10

জিপিএফ থেকে চূড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

নিম্নোক্ত কাগজপত্র সহ আবেদন করতে হবে।

১। ৬৬৩নং অডিট ম্যানুয়াল ফরম

২। সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক অথরিটি স্লিপ।

৩। পিআরএল মঞ্জুরীর আদেশ

৪। মৃত ব্যক্তি হলে মৃত্যু সনদ

৫। নমিনী সনদ

৬। বিধবা হলে পুন: বিবাহ না হওয়া সনদ

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

11

গৃহ নির্মাণ লোন ও অনুরুপ আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

১। নির্ধারিত ফর্মে আবেদন

২। বায়না পত্র

৩। ইতোপূর্বে লোন গ্রহণ করেননি মর্মে অঙ্গীকার নামা।

৪। কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রত্যয়নপত্র

৫। সরকারি উকিলের মতামত

৬। নামজারি খতিয়ানের কপি

৭। ভূমি কর পরিশোধের কপি

12

পাসপোর্ট করার অনুমতিদানের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

নির্ধারিত ফর্মে আবেদন করতে হবে

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

13

বিদেশ গমন/ ভ্রমণের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

নির্ধারিত ফর্মে উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর আবেদন করতে হবে

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

14

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান

লিখিত আবেদন করতে হবে।

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

০3 কার্যদিবসের মধ্যে

15

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্ধারিত ফর্মে উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর আবেদন করতে হবে

০৫ কার্যদিবসের মধ্যে

16

শিক্ষকদের বদলীর আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর নীতিমালা অনুযায়ী আবেদন করতে হবে

নীতিমালা অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে অথবা সম্ভব না হলে শিক্ষককে জানাতে হবে।

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

17

শিক্ষকদের বদলীর আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার বাহিরে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর নীতিমালা অনুযায়ী আবেদন করতে হবে

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

18

বকেয়া বিলের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর আবেদন করতে হবে।

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

১৫ কার্যদিবসের মধ্যে

19

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/ প্রতিবেদন পূরণ / লিখন

কর্মকর্তা/ শিক্ষক/ কর্মচারী

৩১ জানুয়ারির মধ্যে উপজেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর আবেদন করতে হবে।

উপজেলা হতে সকল কাগজপত্র জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

20

তথ্য প্রদান/ সরবরাহ

দায়িত্ববান যেকোন ব্যক্তি/ অভিভাবক/ ছাত্রছাত্রী

সুস্পষ্টভাবে নাম, ঠিকানা উল্লেখ করে আবেদন করতে হবে।

তথ্য প্রদানযোগ্য হলে সরবরাহ করতে হবে। নিজ এখতিয়ারের বিষয় না হলে পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক না হলে সর্বোচ্চ ০২ দিন।

21

উচ্চতর গ্রেড এর আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/ কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে ০৩ বছরের এসিআর জমা দিতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের জানানো হয়।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার ও উচ্চমান সহকারী

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

৩০ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

22

অ্যাসেসটিভ ডিভাইস বিতরণ

বিশেষচাহিদা সম্পন্ন শিক্ষার্থী

প্রযোজ্য নয়

উপজেলা শিক্ষা অফিসার শিক্ষার্থীদের চাহিদা অনুযায়ী বিতরণ নিশ্চিত করবেন।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

৩০ কার্যদিবসের মধ্যে

23

উন্নয়নমূলক কাজের বরাদ্দের অর্থ ছাড়করণ

প্রযোজ্য নয়

প্রধান শিক্ষক ও এস.এম.সি

০৩ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

24

ই- নথির মাধ্যমে সেবা প্রদান

কর্মকর্তা/শিক্ষক/ কর্মচারী/শিক্ষার্থী/ সাধারণ জনতা

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।

মুদ্রণ ও প্রকাশনা অধিদপ্তর/সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস

www.forms.gov.bd

প্রযোজ্য নয়

জেলা প্রাশিঅ বরাবর প্রেরণ করে সংশ্লিষ্টদের এস.এম.এস এর মাধ্যমে জানানো হয়।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com

০৭ কার্যদিবসের মধ্যে

UEO, Gancachara, Rangpur.

Mail Address:

ueorgangachara@gmail.com